Flere av de lovpålagte oppgavene har en rekke spørsmål som må besvares, og da kan disse kobles opp mot et skjema. I systemet finner du derfor en rekke ulike skjemamaler og sjekklister som er tilpasset din bransje. Dersom du ikke finner en som passer deg, kan du opprette dine egne skjemamaler og sjekklister dersom du ønsker det.
Hvis du ønsker å gjennomføre medarbeidersamtaler i systemet, så finnes det en ferdig mal i systemet. I motsetning til maler som knyttes opp mot de lovpålagte oppgavene, vil malen for medarbeidersamtalen kobles opp mot ansattportalen. På denne måten vil dokumentet lagres i den ansattes egen mappe.
Les mer om ansattportalen

Håndbøker og rutiner er viktige dokumenter som gir informasjon om hvilke retningslinjer, regler, prosedyrer etc. man har i virksomheten. Håndbøker og rutiner befinner seg ofte i permer eller gjemt bort i en eller annen mappe. Gjør disse tilgjengelig ved å laste de opp i systemet, slik at de ansatte får rask og enkelt tilgang når de trenger det. Dette kan være hms-håndbok, personalhåndbok*, lederhåndbok, rutiner for bruk av utstyr m.fl. Vi kan også bistå dere i å opprette nye håndbøker og rutiner dersom det er behov for det. Alle håndbøker og rutiner kan også tilgangsstyres, slik at tilgangen kan begrenses til de som trenger den. Det kan også kreves signatur, dersom den ansatte må bekrefte at håndboken og/eller eller rutinen er lest og forstått. .
Les mer om personalhåndboken

Med Tudu følger muligheten til å bygge eget dokumentsenter av rutiner, håndbøker og annen dokumentasjon!
Her kan du bygge din egen mappestruktur, eller endre strukturen som ligger som standard. I alle mapper kan du skrive teksten rett inn, eller laste opp ønskede vedlegg. Skulle du ønske å bygge inn et spørreskjema, f.eks. en SJA i en av mappene, så er dette også mulig. Tilgang til de ulike mappene og filene du laster opp, kan styresper avdeling eller på individ nivå. Det er mulig å sette mapper synlig kun for de som skal se alt

Verneombudet er en viktig ressurs i alle virksomheter, og er bindeleddet mellom arbeidsgiver og arbeidertaker. Verneombudets rolle er å hjelpe arbeidsgiver, og påse at arbeidsplassen er trygg gjennom systematisk HMS-arbeid.
En verneombudsmappe, er en et eget område der verneombudet samler all dokumentasjon som gjøres i forbindelse med rollen som verneombud. Ved å samle denne dokumentasjonen digitalt, vil den være lett tilgjengelig og lett å videreføre hvis det velges nytt verneombud. Verneombudsmappen fungerer på samme måte som øvrige mapper i dokumentsenteret.
Les mer om dokumentsenter