Da trenger du det digitale HMS-systemet Tudu Compliance - et brukervennlig HMS-system som er utviklet for å hjelpe deg med å spare tid, penger og forenkle administrative prosesser. Systemet tilpasses din bransje og leveres skreddersydd til din bedrift.
Arbeidsmiljøloven stiller krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten, og interkontrollforskriften konkretiserer hvilke krav som stilles til HMS-arbeidet. Med et digitalt HMS-system vil du få følgende fordeler:
Tudu Compliance er et strukturert og brukervennlig system for å implementere og vedlikeholde systematisk HMS-arbeid i tråd med Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Systemet kan automatisere mange av de repetitive oppgavene knyttet til HMS, som risikovurderinger, avvikshåndtering, dokumentasjon m.fl. Dette frigjør tid for ansatte til å fokusere på mer verdifulle aktiviteter som å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge ulykker. Systemet kan tilpasses til din bedrifts unike behov og bransje, og gir deg verktøyene du trenger for å oppfylle kravene i Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Et av de viktigste argumentene for å ta i bruk et digitalt HMS-system er den betydelige tids- og kostnadsbesparelsen det kan gi din bedrift. Her er noen av måtene Tudu Compliance kan bidra til å strømlinjeforme prosessene og redusere kostnader:
Mange repetitive og tidkrevende oppgaver innen HMS kan automatiseres av systemet.
Systemet tilpasses automatisk din bransje med tilhørende lovpålagte oppgaver.
Du får bedre oversikt og kontroll over det systematiske HMS-arbeidet i din bedrift, som reduserer riskoen for bøter og pålegg ved tilsyn.
Et felles system med en forhåndsdefinert struktur sørger for at alle i virksomheten finner frem til den dokumentasjonen de trenger, uavhengig av hvem som er på jobb. Systemet kan også automatisere mange oppgaver, slik at det er mindre avhengig av manuelle prosesser og individuelle handlinger. All dokumentasjon lagres sikkert i skyen. Dette sikrer at dokumentasjonen alltid er tilgjengelig, og forhindrer risikoen for ødelagt dokumentasjon ved f.eks. vannskade, brann, skadedyr m.fl. Tilgang til dokumentasjonen kan styres med brukerrettigheter, slik at bare autoriserte personer har tilgang til sensitiv informasjon.
Alle bedrifter skal ha rutiner for avvikshåndtering. Digitalt system sikrer enkel registrering og oppfølging.
Et HMS-årshjul sikrer systematisk HMS-arbeid, planlegger aktiviteter, og reduserer risiko, samtidig som lovpålagte krav oppfylles.
Lovpålagte oppgaver kan kobles til skjemamaler i systemet, som inkluderer vernerunder, risikovurdering og medarbeidersamtaler. Du kan også lage egne skjemamaler tilpasset dine behov.
Lovpålagte oppgaver kan kobles til skjemamaler i systemet, som er tilpasset din bransje. Du kan også lage egne maler.
Håndbøker og rutiner er viktige, men ofte utilgjengelige. Last dem opp for enkel tilgang og styring.
Personalhåndboken i Tudu Compliance tilpasses din bedrift, krever signatur, og varsler ved oppdateringer.
Med Tudu bygger du et dokumentsenter med egne mapper, tilgangsstyring, signaturkrav og innebygde skjemaer.
Verneombudet sikrer trygghet gjennom HMS-arbeid. Verneombudsmappen samler digital dokumentasjon, lett tilgjengelig og overførbar.
Ansattportalen gir full oversikt over dokumentasjon, oppgaver, avvik, sertifikater, ferie, fravær og kommunikasjon.
Ferie- og fraværsmodulen gir enkel oversikt med fargekoder, kalendervisning, og separate registreringer for ferie og fravær.
Medarbeidersamtalen i Tudu Compliance gir strukturert oppfølging med tilpassede spørsmål, som fremmer arbeidsmiljø og lønnsomhet.
Tudu Compliance tilbyr et tilpassbart, anonymt varslingssystem som sikrer enkel og effektiv håndtering av kritikkverdige forhold.
Unngå unødvendige avtaler med varsler fra vårt kontraktshotell, som gir deg tid til oppsigelse.
Tudu Compliance gir oversikt over sertifikater for ansatte og utstyr, med varsler før utløpsdato.
Utstyrsmappen i Tudu samler kvitteringer, bruksanvisninger og informasjon, slik at alt er lett tilgjengelig.
Tudu Compliance tilbyr en database for interne og eksterne undersøkelser, med fleksible maler og resultatrapportering.
Tudu Compliance tilbyr enkel temperaturregistrering via QR-kode, med tidsstempling, også tilgjengelig uten systemtilgang.
Vår oppdatering forenkler risikokartlegging, med kontinuerlig analyse og handlingsplan som sikrer oppdatert risikobilde.
SJA i Tudu Compliance effektiviserer risikovurdering, sikrer trygt arbeid og reduserer risiko for skader.
Tudu Compliance er er bransjetilpasset system som skreddersys til din bedrift.
Benytt skjema for en gratis demonstrasjon av Tudu Compliance. Sammen går vi gjennom systemet og ser på de ulike funksjonalitetene.
