I mange bransjer er gyldige sertifikater ikke bare en formalitet, men en absolutt nødvendighet for å sikre trygg drift og overholde lovpålagte krav. Dette gjelder både kompetansen til ansatte som utfører spesifikke oppgaver og tilstanden til utstyr som benyttes.

Mangel på påkrevde sertifikater kan ha alvorlige konsekvenser for virksomheten. Dette kan inkludere:

• Økt risiko for ulykker og skader: Uten dokumentert kompetanse eller godkjent utstyr øker sannsynligheten for hendelser som kan skade mennesker, miljø eller eiendom.

• Bøter og erstatningskrav: Myndigheter kan ilegge betydelige bøter ved manglende overholdelse av sertifiseringskrav, og ved eventuelle ulykker kan erstatningskrav bli rettet mot bedriften.

• Bruksforbud: I alvorlige tilfeller kan manglende sertifikater føre til at myndighetene nedlegger bruksforbud på utstyr eller visse typer arbeid, noe som kan lamme driften.

• Tap av omdømme: Hendelser knyttet til manglende sertifisering kan skade bedriftens omdømme og tilliten hos kunder og samarbeidspartnere.

Med sertifikatoversikten i Tudu Compliance får du et enkelt og effektivt verktøy for å holde orden på alle sertifikater som er relevante for din bedrift. Systemet gir deg muligheten til å knytte sertifikater til enten en spesifikk ansatt (for eksempel truckførerbevis, varme arbeider, førstehjelpskurs) eller til konkret utstyr (for eksempel inspeksjonsbevis eller andre periodiske kontrolldokumenter).

Serifikatoversikten gir deg et godt overblikk over hvilke sertifikater som er gyldige, hvilke som snart utløper, og eventuelt hvilke som allerede har utløpt

En av de mest verdifulle funksjonene i sertifikatoversikten er muligheten til å angi utløpsdato for hvert enkelt sertifikat. Når du har lagt inn denne datoen, vil systemet automatisk holde oversikt og sende ut varsler i god tid før sertifikatet er i ferd med å løpe ut.

Disse varslene sendes både til daglig leder, og den ansatte som innehar sertifikatet. Dette sikrer at alle relevante parter er informert og at nødvendige fornyelser kan planlegges og gjennomføres i tide, før det oppstår et potensielt problem.

Fordelene kort oppsummer:

• Enkel oversikt: Samle alle sertifikater på ett lett tilgjengelig sted.

• Redusert risiko: Unngå konsekvensene av manglende eller utløpte sertifikater.

• Automatiske varslinger: Bli påminnet i tide om fornyelser.

• Kobling til ansatte og utstyr: Klarhet i hvem eller hva sertifikatet gjelder for.

• Enklere etterlevelse: Sikre at bedriften alltid oppfyller relevante krav.