Er du kjent med utfordringen knyttet til å finne kvitteringer, bruksanvisninger eller annen viktig informasjon om bedriftens utstyr når du faktisk trenger det? Ofte havner disse dokumentene i ulike permer, esker eller kanskje til og med blir borte over tid. Dette kan føre til frustrasjon, forsinkelser og i verste fall unødvendige kostnader vedlikehold eller reparasjon.

Vår utstyrsoversikt i Tudu Compliance tilbyr en smart og enkel løsning for å håndtere all relevant informasjon om bedriftens maskiner, verktøy og annet utstyr. Tenk deg en digital mappe hvor du enkelt kan registrere og finne frem til nøyaktig den informasjonen du trenger, akkurat når du trenger den.

I utstyrsoversikten kan du registrere en rekke detaljer for hvert enkelt utstyr bedriften eier eller disponerer. Dette inkluderer blant annet:

• Hva slags utstyr det er (f.eks. "mobiltelefon", "bærbar PC", "truck").

• Produsent (f.eks. "Apple", "Lenovo", "Toyota").

• Serienummer (viktig for identifikasjon og service).

• Kjøpsdato (for regnskap og garanti).

• Garantitid (for enkel oversikt over gjeldende garanti).

• Hvilken ansatt som eventuelt disponerer utstyret (for ansvar og lokalisering).

• Plassering av utstyret.

• Mulighet for å laste opp dokumenter som kvitteringer, bruksanvisninger, vedlikeholdshistorikk, sikkerhetsdatablader osv.

Ved å samle denne informasjonen digitalt, skaper du en verdifull kunnskapsbase om bedriftens eiendeler.

Tilgjengelighet for ansatte

En stor fordel med den digitale utstyrsoversikten er at alle ansatte kan få tilgang til utstyrslisten, dersom det er ønskelig. Dette kan være svært nyttig i en rekke situasjoner. For eksempel:

• Ved behov for reparasjon på en maskin, kan den ansatte raskt finne serienummeret og eventuell annen relevant informasjon som er nødvendig for å bestille service eller feilsøke.

• Hvis en ansatt trenger bruksanvisningen til et spesifikt verktøy, er denne lett tilgjengelig i utstyrsmappen.

• Ved intern overføring av utstyr, er det enkelt å se hvem som tidligere har hatt ansvaret.

Dette bidrar til effektivitet og selvbetjening, da ansatte selv kan finne den informasjonen de trenger uten å måtte kontakte ledere eller administrasjonen.

Fordelene kort oppsummert:

• Lett tilgjengelig informasjon: All dokumentasjon om utstyret samlet på ett sted.

• Enkel tilgang: Raskt å finne frem til nødvendig informasjon.

• Bedre oversikt: God kontroll over bedriftens eiendeler.

• Effektivisering: Spar tid ved vedlikehold, reparasjoner og intern håndtering.

• Økt kunnskap: Ansatte har tilgang til viktig informasjon ved behov.