Medarbeidersamtalen er langt mer enn bare en årlig rutine; det er en essensiell investering i dine ansatte og i bedriftens fremtid. Denne strukturerte samtalen mellom leder og medarbeider er en unik mulighet for gjensidig dialog, hvor man kan fokusere på oppfølging av prestasjoner, personlig og faglig utvikling, samt trivsel på arbeidsplassen.

En vel gjennomført medarbeidersamtale har en rekke positive effekter:

• Bedre arbeidsmiljø: Ved å skape en åpen dialog og lytte til den ansattes perspektiv, kan man identifisere og håndtere eventuelle utfordringer som påvirker trivselen. Dette bidrar til et mer positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

• Færre sykemeldinger: Når ansatte føler seg sett, hørt og verdsatt, og opplever at deres utvikling blir ivaretatt, reduseres risikoen for stress og mistrivsel, som igjen kan føre til færre sykemeldinger.

• Gode forventningsavklaringer: Samtalen gir en utmerket anledning til å tydeliggjøre forventninger begge veier – fra leder til medarbeider og omvendt. Dette skaper klarhet rundt mål, ansvar og hvordan den enkeltes bidrag passer inn i helheten.

• Økt lønnsomhet: Motiverte og engasjerte ansatte som utvikler seg og trives, yter bedre. Dette resulterer i høyere kvalitet på arbeidet, økt effektivitet og dermed en positiv innvirkning på bedriftens lønnsomhet.

Medarbeidersamtaler tilrettelagt i Tudu Compliance

I Tudu Compliance har vi gjort det enkelt og effektivt å gjennomføre medarbeidersamtaler. Vår løsning inkluderer et digitalt skjema som er spesielt designet for dette formålet.

Dette skjemaet inneholder et standard spørsmålssett med en rekke gjennomtenkte spørsmål som dekker ulike aspekter av den ansattes arbeidssituasjon, prestasjoner, utviklingsønsker og trivsel. Som leder har du full fleksibilitet til å velge hvilke av disse spørsmålene som er mest relevante for den enkelte medarbeider og den aktuelle samtalen. Du kan også legge til egne spørsmål dersom det er behov for det.

For å sikre en god forberedelse, blir skjemaet knyttet direkte opp mot den enkelte ansatte. Dette gir den ansatte muligheten til å se spørsmålene i forkant av samtalen. På denne måten kan den ansatte reflektere over punktene som skal diskuteres og forberede sine innspill, noe som bidrar til en mer konstruktiv og engasjerende samtale.

Etter at medarbeidersamtalen er gjennomført, blir den arkivert automatisk i den respektive ansattmappen i systemet. Dette sikrer at dokumentasjonen er trygt lagret, lett tilgjengelig for både leder og ansatt ved behov, og gir en historisk oversikt over tidligere samtaler og avtaler.

Ved å bruke medarbeidersamtalefunksjonen i Tudu Compliance, får du et strukturert verktøy som hjelper deg med å gjennomføre verdifulle samtaler som bidrar til vekst og trivsel hos dine ansatte, og dermed styrker hele organisasjonen.