Med Tudu Compliance er det en rekke muligheter for organisering og deling av bedriftens viktigste kunnskap! Bygg ditt eget, skreddersydde dokumentsenter med rutiner, håndbøker, veiledninger og annen viktig dokumentasjon.

Ved å legge disse dokumentene i Tudu er de lett tilgjengelig for de ansatte, Du har full frihet til å konstruere din egen logiske mappestruktur, nøyaktig slik det passer din organisasjons unike behov og arbeidsflyt. Enten du foretrekker en struktur basert på avdelinger, prosesser, temaer eller en kombinasjon – valget er ditt. Systemet leveres med en standard struktur, men denne kan du endre slik det passer deg ved flytte, endre, fjerne eller legge til mapper.

Innenfor hver mappe kan du gjøre innholdet levende og dynamisk. Du kan skrive teksten direkte i systemet, med rike muligheter for formatering og strukturering. Trenger du å inkludere mer omfattende materiale? Ingen problem! Du kan enkelt laste opp alle typer vedlegg, enten det er PDF-dokumenter, Word-filer, regneark, presentasjoner eller bilder.

Du kan også integrere spørreskjema direkte i mappene. Disse kan også deles med personer som ikke benytter systemet og kan således brukes til registreringer, målinger, forslagkasse, SJA m.fl.

TILGANGSSTYRING – Kontroll og sikkerhet i hver minste detalj

Kontroll og sikkerhet er nøkkelord når det gjelder informasjonsdeling. Derfor tilbyr Tudu en sikker men fleksibel tilgangsstyring på alle nivåer. Du har full kontroll over hvem som skal ha tilgang til hvilken informasjon. Begrens tilgangen per avdeling, slik at for eksempel kun ansatte i salgsavdelingen har tilgang til salgsmanualen. Eller gå enda mer detaljert til verks og styr tilgangen på individnivå, dersom spesifikke dokumenter kun er relevante for enkelte ansatte.

For sensitiv informasjon, eller for å sikre at viktig innhold blir lest og forstått, kan du kreve signatur. Dette betyr at den ansatte aktivt må bekrefte at de har lest og tilegnet seg innholdet i en mappe eller et dokument. Denne funksjonen er uvurderlig for å dokumentere opplæring, etterlevelse av retningslinjer og ansvarliggjøring.

Med Tudu sitt dokumentsenter får du ikke bare et sted å lagre dokumenter – du får et effektivt verktøy for kunnskapsdeling, kvalitetssikring og effektivisering av din virksomhet. Det er din digitale kunnskapsbase, bygget for å vokse og tilpasse seg dine behov, samtidig som du har full kontroll over hvem som har tilgang til hva.