Digital styreportal - styrebehandling samlet ett sted!

Tudu Styreportal gjør styrejobben enklere, og sikrer god dokumentasjon!

  • Styrebehandling fra A til Å, fra saksinnsendelse til signering
  • Lag faste rapporteringsmaler som automatisk sendes til styreportalen
  • Enkel månedspris, fra 325 kr pr måned, 4.000 kr i etablering
  • Styreportalen leveres ferdig satt opp, ingen krav om forarbeid
  • Fri support og opplæring i hele avtaleperioden for alle styremedlemmer
  • Få oppdateringer om Tudu Styreportal

    * Vi bruker din e-postadresse kun til å formidle nyheter og tilbud om tudu. Du kan når som helst enkelt melde deg av igjen.

    App screen 2

    Funksjoner

    Tudu Styreportal -samler all styrebehandling i vår digitale løsning. Alt fra innrapportering av saker til ferdigbehandlet og signert styremøte gjøre i vår styreportal

    Tudu Styreportal: Digitaliser styrebehandlingen og sikre god dokumentasjon

    Med Tudu Styreportal får du og styremedlemmene full kontroll over bedriftens styrebehandling og arkviering i et brukervennlig digitalt styrerom.

    Rapporteringsårhjul og mulighet til å sende inn egne saker

    Sammen med våre rådgivere setter vi opp et rapporteringsårhjul for deg. Dette gir deg en rask oversikt over hvilke saker som skal behandles i styret, og når. Du kan også enkelt sende inn egne saker til behandling.

    Fri support og opplæring i hele avtaleperioden

    Når du bestiller Tudu Styreportal får du fri support og opplæring i hele avtaleperioden. En av våre rådgivere vil sette opp hele årshjulet sammen med deg under onboarding-prosessen.

     

    App screen

    App screen 2

    Digital innkalling: Full kontroll over møtets grunnlag

    Innkallingen til styremøtet er et viktig verktøy for å sikre at alle styremedlemmer er godt forberedt. Med Tudu Styreportal kan du enkelt redigere sakslisten og generere ut rapporter for å gi styremedlemmene all nødvendig informasjon.

    Slik fungerer det:

    1. Legg til saker: Du kan legge til saker fra rapporteringsårhjulet eller sende inn egne saker.
    2. Rediger sakslisten: Endre rekkefølgen på sakene, legg til eller fjern informasjon, eller endre statusen på saker.
    3. Generer rapporter: Tudu Styreportal har en rekke rapporter som du kan generere for å gi styremedlemmene oversikt over viktig informasjon.
    4. Send ut innkallingen: Når du er ferdig med å redigere sakslisten, kan du sende ut innkallingen digitalt via styreportalen.

    Fordeler med digital innkalling:

    • Full kontroll: Du kan enkelt redigere sakslisten og generere ut rapporter for å gi styremedlemmene all nødvendig informasjon.
    • Effektivitet: Du sparer tid og penger på å sende ut innkallingen digitalt.
    • Sikkerhet: Tudu Styreportal er et sikkert system som oppfyller alle krav til personvern.

    Protokoll og referat: Full dokumentasjon av styremøtet

    Protokollen og referatet fra styremøtet er viktige dokumentasjon som viser hva som ble diskutert og besluttet i møtet. Med Tudu Styreportal kan du enkelt lage begge dokumentene direkte i styremøtet du har opprettet.

    Slik fungerer det:

    1. Legg til diskusjon og vedtak: I løpet av møtet legger du til diskusjon og vedtak i protokollen.
    2. Generer referat: Når møtet er over, genererer du referatet fra protokollen.
    3. Send ut til styremedlemmer: Du kan sende ut protokollen og referatet til styremedlemmene for gjennomlesning og signering.
    4. Arkiver styremøtet: Styremøtet blir arkivert i portalen, slik at du til enhver tid har historikken for din bedrifts styrebehandling.

    Fordeler med digital protokoll og referat:

    • Full dokumentasjon: Protokollen og referatet er fullstendige og nøyaktige dokumenter som viser hva som ble diskutert og besluttet i møtet.
    • Effektivitet: Du sparer tid og penger på å lage protokollen og referatet digitalt.
    • Sikkerhet: Tudu Styreportal er et sikkert system som oppfyller alle krav til personvern.

    App screen 3

    App screen 2

    E-signatur: Rask og sikker signering av styredokumenter

    Etter styremøtet sendes protokollen, referatet og eventuelle andre dokumenter ut til signering. Med Tudu Styreportal kan du enkelt bruke e-signatur for å sikre at dokumentene er signert på en trygg og sikker måte.

    Slik fungerer det:

    1. Send styremøte til signering: Dette genererer en e-post til mottaker med en link til selve styremøtet.
    2. Styremedlem logger seg på og klikker signer: Styremeldemmene signerer hver for seg i selve styremøtet
    3. Send ut til signering: Portalen oppfatter innlogging og signtaturen, og gir signaturen en unik ID-kode.

    Fordeler med e-signatur:

    • Rask og enkel signering: Styret kan signere dokumentene når som helst og hvor som helst.
    • Sikker og trygg signering: E-signatur er en sikker måte å signere dokumenter på.
    • Juridisk bindende: E-signatur er juridisk bindende i Norge.

    ull kontroll over informasjon og historikk

    Med Tudu Styreportal har du full kontroll over all informasjon og historikk for styrebehandlingen din. All informasjon er lagret i ett sted, slik at du enkelt kan finne den når du trenger den.

    Slik fungerer det:

    • All informasjon samlet på ett sted: Alle styredokumenter, møtereferater, årsrapporter og annen relevant informasjon er lagret i styreportalen.
    • Enkel filtrering: Du kan enkelt filtrere etter informasjon i styreportalen.
    • Tilgang for alle: All informasjon er tilgjengelig for både eksisterende og nye styremedlemmer.

    Fordeler med full kontroll over informasjon og historikk:

    • Effektivitet: Du kan enkelt finne den informasjonen du trenger når du trenger den.
    • Sikkerhet: All informasjon er lagret på en sikker måte i styreportalen.
    • Transparens: Alle styremedlemmer har tilgang til all relevant informasjon.

     

    App screen 3

    App screen 2

    Tilgang til styrerommet uansett hvor du er

    Med Tudu Styreportal har du tilgang til styrerommet uansett hvor du er. Løsningen er tilpasset alle enheter, slik at du kan jobbe på PC, Mac, nettbrett eller mobiltelefon.

    Slik fungerer det:

    • Velg enhet: Du kan velge hvilken enhet du vil bruke.
    • Logg inn med din brukernavn og passord: Du kan logge inn på styreportalen med din brukernavn og passord.
    • Start å jobbe: Du kan starte å jobbe med styredokumenter, møtereferater og annen relevant informasjon.

    Fordeler med tilgang uansett hvor du er:

    • Flexibilitet: Du kan jobbe med styrebehandlingen din når og hvor du vil.
    • Effektivitet: Du kan spare tid på å ikke måtte reise til kontoret for å få tilgang til styredokumenter.
    • Sikkerhet: Du har tilgang til alle styredokumenter, selv når du er på farten.